Как выиграть мероприятие

Как провести научное мероприятие в БФУ им. И.Канта

Включить мероприятие в годовой общеуниверситетский план мероприятий

Формирование мероприятий осуществляется в декабре-феврале предыдущего года. Заявку на планирование мероприятия нужно взять из Положения о планировании мероприятий в БФУ им. И.Канта, заполнить и отправить директору Центра научной коммуникации Гаевой Даре Владимировне dgaeva@kantiana.ru

Отчет о проведенном мероприятии

Успешно провести мероприятие и подготовить отчет о его результатах и пост-релиз для размещения на информационных ресурсах БФУ им. И.Канта и др. и отправить по электронной почте Директору Центра научной коммуникации Гаевой Даре Владимировне dgaeva@kantiana.ru и директору Департамента по связям с общественностью Шкуркиной Юлии Анатольевне ISkurkina@kantina.ru

Подготовить приказ и смету на проведение мероприятий

Форму приказа и сметы нужно взять из Положения о планировании мероприятий в БФУ им. И.Канта

Сделать запрос на мебель

Не позднее, чем за сутки до мероприятия (если оно проходит в административном корпусе) сделать запрос на мебель для регистрации участников у коменданта административного корпуса

Подготовить информационную справку о мероприятии

Не позднее чем за месяц до проведения мероприятия информационную справку о мероприятии необходимо разместить на сайте университета и других информационных ресурсах и отправить ее Директору Центра научной коммуникации Гаевой Даре Владимировне dgaeva@kantiana.ru и директору Департамента по связям с общественностью Шкуркиной Юлии Анатольевне ISkurkina@kantina.ru. Не позднее чем за неделю до проведения мероприятия актуализировать информационный анонс планируемого мероприятия

Согласование участия иностранных граждан

Участие в мероприятиях иностранных граждан согласовывается заблаговременно в установленном порядке (Приложение 8 Положения о планировании мероприятий в БФУ им. И.Канта)

Использование средств проекта «5топ 100»

Если в мероприятии планируется использование средств проекта «5топ 100», необходимо согласовать смету с проектным офисом.
Контактное лицо - Ажинов Данил Геннадьевич dazhinov@kantiana.ru

Заявка на участие в мероприятии важных персон

Если планируется участие в мероприятии ректора / первого проректора или присутствие граждан иностранных государств, необходимо составить и подать справку по форме (Приложение 10 Положения о планировании мероприятий в БФУ им. И.Канта)

Согласовать приказ и смету

Согласовать приказ и смету на мероприятие с указанными в нем административными структурами университета, и не поздлнее чем за 5 дней до начала мероприятия по электронной почте уведомить Руководителя Службы протокола - Секретариата ректора и заместителя ректора по безопасности / Директора Департамента комплексной безопасности

Забронировать конференц-зал

Не позднее, чем за 10 дней до проведения мероприятия забронировать конференц-зал(ы) в административном корпусе университета через систему бронирования конференц-залов с указанием необходимого мультимедийного оборудования

Подготовить реквизит для мероприятия

Закупить и подготовить необходимый для проведения мероприятия раздаточный материал

Главная страница